¿Cuándo alcanza con Excel?
Las planillas funcionan bien al principio: una sola persona carga las reservas, hay pocas por mes y casi todas se cobran en un pago y en una moneda. Excel es flexible, todos lo conocen y cada agencia lo adapta a su manera.
El límite aparece con el volumen y con el equipo: una planilla para reservas, otra para cobros, otra para la caja y otra para comisiones, que hay que mantener sincronizadas, y varias versiones del mismo archivo circulando por mail.
¿En qué se diferencian, tarea por tarea?
| Tarea | Con planillas de Excel | Con Tripwise |
|---|---|---|
| Cargar una reserva | Se tipea en una planilla, con las columnas que armó cada agencia. | Se carga con sus servicios y operadores, o se importa con IA desde el PDF del mayorista. |
| Ganancia de la reserva | Sale de fórmulas armadas a mano. | Se calcula sola, servicio por servicio, con el IVA separado si la agencia es Responsable Inscripta. |
| Pesos y dólares | Columnas o archivos separados, con el tipo de cambio anotado aparte. | Saldos separados por moneda y la cotización guardada con su fuente. |
| Cobros en cuotas | Recordatorios en una agenda personal. | Plan de pagos con aviso antes de cada vencimiento. |
| Factura electrónica | Se emite aparte, en el portal de ARCA, copiando los datos. | Se emite desde la reserva, con la letra y la condición fiscal correctas. |
| Libros de IVA | Se arman a mano a partir de las facturas. | Libro IVA Ventas y Compras armado con las facturas y exportable. |
| Comisiones | Se calculan a fin de mes, en una planilla aparte. | Se calculan al guardar cada reserva, con la regla de cada vendedor. |
| Quién cambió qué | Queda repartido entre versiones del archivo. | Queda en el historial de cambios, campo por campo. |
| Costo | Incluido en la licencia de Office que la agencia ya tiene. | Plan mensual o anual según el volumen de reservas (precios). |
¿Cómo se pasa de las planillas a un sistema?
- Cargá primero los datos fijos: la agencia, su condición fiscal, los operadores y los usuarios.
- Empezá con las reservas nuevas y dejá que las viejas terminen en la planilla.
- Registrá en el sistema, desde el primer día, cada cobro y cada pago, así la caja arranca ordenada.
- Pedile a tu contador que revise la primera factura y el primer cierre de mes.
La base de pasajeros se arma sola a medida que se cargan reservas: cada persona queda con una ficha que se reutiliza en sus próximos viajes.
¿Cómo lo resuelve Tripwise?
Tripwise reemplaza las planillas sueltas de reservas, cobranzas, comisiones y vencimientos por una única fuente de verdad: la reserva alimenta el cobro, la caja, la factura electrónica, el Libro IVA y la comisión de cada vendedor, sin cargar nada dos veces.
Se usa desde el navegador, está en español y en inglés, exporta a Excel los movimientos de caja y los libros de IVA, y tiene planes por volumen de reservas con prueba gratis sin tarjeta (precios).
Fuentes
- Factura electrónica · ARCA, consultada el 29 de octubre de 2026
- ARCA, Resolución General 5616/2024: condición frente al IVA del receptor y comprobantes en moneda extranjera · Boletín Oficial de la República Argentina, consultada el 29 de octubre de 2026