El recordatorio de check-in llega solo, 24 horas antes de cada vuelo
Los avisos y recordatorios del software de gestión para agencias de viajes.
Check-in, viajes que se acercan, documentos por vencer, cuotas por cobrar y lo que pasa en cada reserva. Le llega a quien tiene que actuar, por push, por mail y en la campanita.
Cada aviso, a la persona que tiene que hacer algo
Recordatorios que salen de lo que ya cargaste y avisos de lo que hace el equipo.
Check-in, tramo por tramo
Cuando faltan 24 horas para la salida de un tramo, en la hora local del aeropuerto, el vendedor y el aprobador de la reserva reciben el recordatorio de check-in: uno por tramo y por código de reserva de la aerolínea. Si el vuelo se carga o se cambia con menos tiempo, el aviso sale igual mientras falten más de dos horas. El mail trae los pasajeros y los datos del vuelo, con el itinerario segmento por segmento cuando hay escalas.
- 24 h antes, en la hora del aeropuerto
- Uno por tramo y por código de reserva
- Pasajeros y vuelo en el mail
Ver tambiénCalendario
El viaje que se acerca
Catorce, siete, tres y un día antes del inicio del viaje, el vendedor y el aprobador reciben un aviso. Si el viaje arranca con un vuelo, el recordatorio de check-in reemplaza al aviso de un día antes.
- 14, 7, 3 y 1 día antes
- Sin duplicar con el check-in
- Vendedor y aprobador
Documentos por vencer de quien viaja
Si el pasaporte, la visa o el DNI de un pasajero con un viaje por delante está por vencer, el vendedor de la reserva recibe un aviso sesenta, treinta, quince y siete días antes.
- 60, 30, 15 y 7 días antes
- Solo pasajeros con viaje por delante
- Al vendedor de la reserva
Ver tambiénPasajeros
Cuotas por cobrar
Con un plan de pago cargado, el equipo de administración (Administrador, Supervisor y Costos) recibe el aviso de cada cuota tres días antes y el día del vencimiento, incluso si la reserva se canceló y queda una penalidad por cobrar.
- 3 días antes y el día del vencimiento
- Al equipo de administración
- También con la reserva cancelada
Ver tambiénCobranzas
Lo que pasa en cada reserva
Cambios de estado, cobros registrados, aprobador asignado, comentarios, respuestas y reacciones. Cada aviso muestra el código y el titular de la reserva y te lleva a ella con un toque.
- Estados, cobros y aprobador
- Comentarios y respuestas
- Código y titular en cada aviso
Ver tambiénReservas
Cada aviso, a quien corresponde
Te avisa lo que hicieron los demás, les llega a los miembros activos de la agencia y los recordatorios de viaje, de check-in y de documentos acompañan a las reservas vigentes. También avisa cuando la cuenta se acerca al límite de reservas o de importaciones con IA, y cuando el certificado de ARCA está por vencer. Todos los mails llegan con «[Tripwise]» en el asunto.
- Lo que hicieron los demás
- Miembros activos de la agencia
- Límites del plan y certificado de ARCA
Ver tambiénPrecios
Preguntas frecuentes
Avisos y recordatorios en Tripwise
Lo que más nos consultan sobre notificaciones.
Al equipo de la agencia, a quien tiene que actuar en cada caso: el vendedor, el aprobador o el equipo de administración. Para escribirle al titular, en Próximos vencimientos del Inicio tenés el botón de WhatsApp.
Por push al celular o al navegador, por mail y en la campanita. Las reacciones a un comentario llegan por push y en la campanita.
Sí. Sale cuando faltan 24 horas para el vuelo, a la hora que sea. Si el vuelo se carga o se cambia con menos tiempo, sale en el control siguiente mientras falten más de dos horas.
En el calendario y en Próximos vencimientos del Inicio, con los vencimientos de cupo y de hospedaje y cuántos días faltan para cada uno. Las cuotas de un plan de pago, además, llegan como aviso.
El código y el titular de la reserva, y te lleva a ella con un toque. El mail del recordatorio de check-in, además, trae los pasajeros y el vuelo.
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Pasajeros
Una ficha por persona, con sus documentos, que se reconoce sola al armar la reserva.
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