El cupo del mayorista, cargado como lo vendés
Un tipo de reserva propio para el cupo aeroterrestre, dentro del software de gestión de tu agencia de viajes.
Cuando le comprás a la mayorista un paquete aéreo + terrestre cerrado, no tiene sentido cargarlo en pedazos. El Cupo Aeroterrestre lo guarda como lo compraste: una unidad, un operador, un vencimiento.
Un paquete cerrado se carga una sola vez
El Cupo Aeroterrestre no es una sección más: es un tipo de reserva que cambia qué te pide el sistema, qué calcula y qué te avisa.
Es un tipo de reserva, no un parche
Al elegir Cupo Aeroterrestre, el editor esconde Aéreos, Hospedajes y Traslados: esos servicios ya vienen adentro del paquete, y cargarlos por separado los contaría dos veces en tus números. En su lugar aparece la sección Detalle.
- Sin aéreos sueltos
- Sin hospedajes duplicados
- Sin traslados aparte
El Detalle del Cupo, campo por campo
Operador, Código Reserva, Fecha Vencimiento, Moneda, Total a pagar, Total a cobrar, Nombre Hospedaje, Salida, Regreso, Habitaciones, Régimen y Notas. Doce de los trece campos son obligatorios: sólo Notas es opcional, así que no se te guarda un cupo a medias.
- Trece campos, doce obligatorios
- Las noches se calculan solas
- Cinco regímenes, de solo alojamiento a todo incluido
Excursiones, vehículos y seguros siguen aparte
Un cupo se vende muchas veces junto con una asistencia al viajero o una excursión contratada por afuera del paquete. Esas sí son servicios propios, con su operador y su importe, y el Cupo Aeroterrestre no te los saca.
- Seguros y asistencias
- Excursiones
- Vehículos
El vencimiento de la opción, a la vista
La fecha de vencimiento del cupo es la que aprieta: pasada esa fecha, la mayorista libera el paquete. Queda en el calendario como VENCE CUPO, con su propio filtro, y aparece en la tarjeta de Próximos vencimientos del Inicio.
- SALE CUPO y REGRESA CUPO en el calendario
- VENCE CUPO con filtro propio
- En Próximos vencimientos del Inicio
La IA lee el cupo como cupo
Si importás el PDF de la mayorista con la reserva marcada como Cupo Aeroterrestre, la IA no llena aéreos ni hoteles sueltos: toma el TOTAL A PAGAR y el TOTAL A COBRAR del paquete entero y completa el Detalle.
- Sin doble conteo del paquete
- Operador y código desde el PDF
- Pasajeros y seguros se cargan igual
Entra entero en tus números
El cupo suma como cualquier otro servicio: se reparte entre los grupos de pasajeros, cuenta como costo del operador para el saldo a pagar, y entra en el margen de la reserva y en la comisión del vendedor.
- Reparto por grupo de pasajeros
- Cuenta en el saldo con el operador
- Entra en margen y comisión
Preguntas frecuentes
Cupo Aeroterrestre en Tripwise
Lo que más nos consultan sobre este tipo de reserva.
Es uno de los tipos de reserva del sistema. Se usa cuando la agencia le compra a una mayorista un paquete aéreo + terrestre cerrado y lo vende como una sola cosa. En vez de cargar el vuelo, el hotel y los traslados por separado, cargás el paquete completo en una sección llamada Detalle, con su operador, su código de reserva y su fecha de vencimiento.
No. Tripwise no maneja inventario: no hay plazas bloqueadas, ni disponibles contra consumidas, ni un cupo compartido entre varias reservas. Cada reserva guarda su propio paquete, uno por reserva. El nombre describe qué tipo de producto le compraste a la mayorista, no un stock que el sistema administre.
No, y es a propósito. En un cupo el vuelo, el hotel y los traslados son componentes del paquete, no servicios que vendiste aparte. Si los cargaras por separado, sus importes se sumarían al del paquete y el costo y la venta de la reserva quedarían inflados.
El sistema te avisa antes, porque se pierden datos. Al pasar a Cupo Aeroterrestre se borra lo cargado en Aéreos, Hospedajes y Traslados; al salir, se borra el Detalle. En los dos casos se limpia el reparto de montos entre los grupos de pasajeros y hay que volver a hacerlo. Es un diálogo de confirmación, no algo que se pueda deshacer.
El vencimiento aparece en el calendario como VENCE CUPO y en la tarjeta de Próximos vencimientos del Inicio, así que lo ves apenas entrás. No hay notificación push ni mail automático por el vencimiento de un cupo.
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