El calendario se arma solo con las reservas que ya cargaste
El calendario operativo del software de gestión para agencias de viajes.
Cada vuelo, cada check-in y cada vencimiento de la agencia aparece en el mes sin que nadie los cargue dos veces. Y si un compañero modifica una reserva, la pantalla se actualiza sola.
Todo lo que tiene fecha, en un solo mes
Once tipos de evento que salen de tus reservas, más los que cargues vos.
Tres vistas para tres preguntas distintas
Mes para tener el panorama, con un panel al costado que muestra el detalle del día que elegís. Semana para ver el orden de las cosas, con una banda de todo el día arriba y la franja horaria debajo. Agenda para leer el mes como una lista, agrupada día por día.
- Mes, Semana y Agenda
- Panel del día seleccionado
- Sección Salidas hoy siempre a mano
Los eventos salen de las reservas, no de una carga aparte
Once tipos de evento se derivan de lo que ya cargaste: SALE VUELO, REGRESA VUELO, CHECKIN HOTEL, CHECKOUT HOTEL, VENCE RESERVA, COMIENZO SEGURO, VENCE SEGURO, TRASLADO, SALE CUPO, REGRESA CUPO y VENCE CUPO. Si corregís una fecha en la reserva, el evento se mueve solo. Y si necesitás algo que no sale de una reserva, como una reunión o un recordatorio del equipo, creás tu propio evento y queda visible para toda la agencia.
- SALE VUELO y REGRESA VUELO
- CHECKIN HOTEL y CHECKOUT HOTEL
- SALE CUPO, REGRESA CUPO y VENCE CUPO
Cada evento te lleva a su reserva
La tarjeta no es sólo una fecha: trae el estado de la reserva con su color, el número de referencia y el nombre del titular. Debajo cambia según el servicio: la cadena de aeropuertos en un vuelo, el nombre del hospedaje en un check-in, el origen y el destino en un traslado, la póliza en un seguro. Un toque abre la reserva.
- Estado y referencia en la tarjeta
- Titular siempre visible
- Un toque abre la reserva
Filtrás por servicio, por estado o por titular
Los chips de Servicios acotan a Vuelos, Alojamiento, Traslados, Seguros o Cupos, y podés combinarlos. Los de Estado se arman con los estados de reserva que definió tu agencia, con su color. Y el buscador encuentra por nombre del titular o por número de referencia.
- Vuelos, Alojamiento, Traslados, Seguros y Cupos
- Estados propios de tu agencia
- Búsqueda por titular o referencia
Se actualiza solo mientras lo tenés abierto
Si un compañero guarda una reserva, mueve una fecha o carga un evento mientras vos tenés el calendario abierto, la pantalla se refresca sola. No hay que recargar ni volver a entrar para ver el cambio, y cada agencia recibe únicamente lo suyo.
- Sin recargar la pantalla
- Cambios de todo el equipo
- Aislado por agencia
Lo que vence, antes de que venza
Los vencimientos de cupo y de hospedaje se destacan, con un contador de cuántos vencen en el mes y cuántos días faltan para cada uno. En el Inicio, Próximos vencimientos junta lo que cae en los próximos catorce días con el código de reserva del operador, el destino y un botón de WhatsApp para escribirle al titular en un toque.
- Contador de lo que está por vencer
- Ventana de 14 días en el Inicio
- WhatsApp al titular en un toque
Preguntas frecuentes
El calendario en Tripwise
Lo que más nos consultan sobre fechas y avisos.
No. El calendario de Tripwise vive dentro de Tripwise: no genera archivos .ics, no se puede suscribir desde Google Calendar, Outlook ni Calendario de Apple, y no publica un enlace para compartir con alguien de afuera. Es una pantalla de trabajo del equipo, no un calendario que se sincroniza con tus dispositivos.
Los de las reservas no. Salidas, regresos, check-in, check-out, traslados, vigencia de los seguros y vencimientos aparecen solos a partir de lo que ya cargaste en cada reserva, y si corregís una fecha el evento se mueve con ella. Aparte podés crear tus propios eventos, que sí se cargan a mano, con título, descripción, horario o todo el día, y quedan visibles para toda la agencia.
Depende de qué. Hay aviso por push y por mail cuando se acerca un viaje, catorce, siete, tres y un día antes, al vendedor y al aprobador de la reserva; y cuando está por vencer el documento de un pasajero que viaja, sesenta, treinta, quince y siete días antes, al vendedor. Los vencimientos de cupo y de hospedaje, en cambio, son visuales: los ves en el calendario y en Próximos vencimientos del Inicio, pero no disparan una notificación.
Sí. El calendario muestra la operación de toda la agencia, no sólo las reservas propias, que es justamente lo que permite saber quién sale mañana o qué vence esta semana sin importar quién cargó cada cosa. Editar y borrar una reserva, en cambio, sí queda acotado a las propias.
No. Un evento propio tiene título, descripción, fechas y la opción de todo el día, y nada más. No hay recurrencia, ni invitados, ni responsable asignado, ni color o categoría, ni archivos adjuntos, ni arrastrar para moverlo a otro día. Tampoco hay eventos privados: todo lo que cargues lo ve el resto de la agencia.
Explorá los demás módulos
Todo el back-office de tu agencia, en un solo lugar.
Pasajeros
Una ficha por persona, con sus documentos, que se reconoce sola al armar la reserva.
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