Guía · Plata y caja

¿Cómo se calculan la ganancia, el IVA y la comisión del vendedor de una reserva?

La ganancia es lo que se le cobra al pasajero menos lo que se les paga a los operadores, servicio por servicio y en cada moneda. En una agencia Responsable Inscripta incluye el IVA: el neto es la ganancia dividida por 1,21. La comisión del vendedor sale de la ganancia neta o del total, según la regla de la agencia.

Equipo de Tripwise ·

¿Cómo se calcula la ganancia de una reserva?

Cada servicio de la reserva tiene dos importes: lo que la agencia le paga al operador y lo que le cobra al pasajero. La ganancia de la reserva es la suma de lo que se cobra menos la suma de lo que se paga, en cada moneda: los servicios en pesos y los servicios en dólares se cuentan por separado, sin convertir.

¿Cómo se separa el IVA en una agencia Responsable Inscripta?

En una agencia Responsable Inscripta, la ganancia (el margen positivo) se toma con el IVA incluido. Así lo calcula Tripwise:

  • Neto gravado = ganancia ÷ 1,21
  • IVA = ganancia − neto gravado
  • No gravado = total a cobrar − ganancia

El no gravado es la parte de lo cobrado que corresponde a los servicios de terceros. En una agencia Monotributista la ganancia es el margen completo, sin IVA separado.

¿Cómo queda con un ejemplo?

Una reserva en dólares con un total a cobrar de USD 3.770 y un total a pagar a operadores de USD 3.012,98, en una agencia Responsable Inscripta:

Ejemplo de una reserva en dólares de una agencia Responsable Inscripta.
ConceptoCálculoUSD
Total a cobrar3.770,00
Total a pagar3.012,98
Ganancia (margen)3.770,00 − 3.012,98757,02
Neto gravado757,02 ÷ 1,21625,64
IVA 21 %757,02 − 625,64131,38
No gravado3.770,00 − 757,023.012,98
Ganancia neta de IVA625,64

La factura de la agencia reparte los USD 3.770 en no gravado (3.012,98), neto gravado (625,64) e IVA (131,38), que suman el total cobrado.

¿Cómo se calcula la comisión del vendedor?

Cada agencia define su regla. Las más comunes:

  • Porcentaje sobre la ganancia: en el ejemplo, un 10 % sobre la ganancia neta de USD 625,64 da USD 62,56.
  • Porcentaje sobre el total a cobrar: más simple, pero paga lo mismo por una reserva de mucho o de poco margen.
  • Monto fijo, por reserva o por pasajero.
  • Tramos por volumen: la tasa sube a medida que el vendedor vende más en el período.

Cuando dos personas venden una reserva, la comisión se reparte en porcentajes que suman 100 %. Y conviene que la comisión quede fija al cerrar la reserva, para que un cambio de regla posterior deje intacto lo ya liquidado.

¿Cómo lo resuelve Tripwise?

En Tripwise, cada servicio de la reserva lleva lo que se le paga al operador y lo que se le cobra al pasajero, y la ganancia se calcula sola, en cada moneda. Si la agencia es Responsable Inscripta, la reserva separa el IVA de la ganancia con la cuenta de esta guía (Finanzas y comisiones).

La comisión de cada vendedor sale de una regla por vendedor o de una para toda la agencia: porcentaje, monto fijo o fijo por pasajero, sobre la ganancia o sobre el total a cobrar, con tramos graduados por volumen, reparto entre varios vendedores y sobrecomisión de supervisor. Se congela al guardar la reserva.

Fuentes

Esta guía es informativa. Para tu caso puntual, consultá con tu contador.

Preguntas frecuentes

Ganancia, IVA y comisión

Lo que más nos consultan sobre este tema.

Depende de la regla de la agencia. Calcularla sobre la ganancia neta de IVA evita pagar comisión sobre un impuesto que la agencia le ingresa a ARCA, y por eso conviene cuando la agencia es Responsable Inscripta.

La ganancia se calcula por separado en cada moneda, sin convertir: una misma reserva puede tener una ganancia en dólares y otra en pesos.

La reserva da pérdida: la ganancia es negativa, el IVA sobre la ganancia es cero y todo lo cobrado queda como no gravado. Conviene revisarla antes de facturar.

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